Zpracování osobních údajů pro akci Den s letadly 2026

Účinné od 1. 9. 2026

Společnost Letecké služby Hradec Králové a.s. dbá při pořádání akce Den s letadly 2026 a související soutěže o letecké zážitky na ochranu osobních údajů návštěvníků a soutěžících. Níže najdete informace o tom, jaké osobní údaje zpracováváme, za jakým účelem a jaká máte v souvislosti s jejich zpracováním práva.

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je Letecké služby Hradec Králové a.s., Piletická 151, Rusek, 500 03 Hradec Králové, IČO 275 20 668, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, sp. zn. B 2624.

Ve věcech zpracování osobních údajů se na nás můžete obrátit na e-mailu [email protected] nebo telefonicky na čísle +420 732 241 469. Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali.

2. Soutěž o letecké zážitky

Jaké údaje zpracováváme. V souvislosti s registrací a účastí v soutěži zpracováváme jméno a příjmení, datum narození, e-mailovou adresu, odpověď na soutěžní otázku, přidělené registrační číslo a údaje o průběhu a výsledku losování. Telefonní číslo je nepovinné a zpracováváme je pouze tehdy, pokud nám je soutěžící dobrovolně poskytne; slouží k usnadnění kontaktu v případě výhry. U výherců mohou být dále zpracovávány údaje nezbytné pro předání a realizaci výhry a pro splnění daňových a účetních povinností.

Proč údaje zpracováváme. Osobní údaje zpracováváme za účelem organizace a vyhodnocení soutěže, ověření splnění podmínek účasti, provedení losování, ověření totožnosti výherce, komunikace související se soutěží a předání a realizace výhry.

Právní základ. Právním základem zpracování je plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, protože registrací soutěžící přistupuje k pravidlům soutěže. U výherců mohou být údaje dále zpracovávány podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR, je-li to nezbytné pro splnění právních povinností pořadatele, zejména v oblasti daní a účetnictví.

Je poskytnutí údajů povinné? Poskytnutí jména a příjmení, data narození, e-mailové adresy a odpovědi na soutěžní otázku je nezbytné pro účast v soutěži. Bez těchto údajů nelze registraci dokončit a soutěžícího zařadit do losování. Poskytnutí telefonního čísla je nepovinné.

Komu mohou být údaje předány. Provoz a správu webových stránek www.densletadly.cz, webhosting a odesílání e-mailů pro nás zajišťuje společnost PLATRON s.r.o., IČ 287 88 800, se sídlem Pod Vodárnou 2142/8, 500 08 Hradec Králové, a to jako zpracovatel na základě smlouvy podle čl. 28 GDPR. Údaje jsou uloženy na serverech v České republice. V případě výhry mohou být v nezbytném rozsahu předány identifikační a kontaktní údaje výherce provozovateli konkrétního letu nebo poskytovateli příslušné ceny, a to výhradně za účelem předání a realizace výhry; tyto subjekty jsou uvedeny v pravidlech soutěže a ve vztahu k předaným údajům vystupují jako samostatní správci.

Předávání mimo Evropský hospodářský prostor. Osobní údaje uchováváme na serverech v České republice. Provoz webových stránek je zajištěn prostřednictvím sítě Cloudflare; její provozovatel, společnost Cloudflare, Inc. se sídlem ve Spojených státech amerických, může v roli subzpracovatele zpracovávat provozní údaje o návštěvě stránek. Případné předání do třetí země je zajištěno na základě standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí podle čl. 46 odst. 2 písm. c) GDPR.

Jak dlouho údaje uchováváme. Údaje soutěžících, kteří nezískali cenu, uchováváme do 30. září 2026 a následně je vymažeme. Údaje výherců uchováváme po dobu nezbytnou k realizaci výhry, nejdéle však do 31. prosince 2027. Doklady, u nichž nám povinnost uchování ukládají právní předpisy, zejména daňové a účetní, uchováváme po zákonem stanovenou dobu. Protokol o průběhu losování uchováváme po dobu 3 let a obsahuje pouze registrační čísla.

Veřejné losování. Při veřejném losování oznamujeme a zobrazujeme pouze registrační číslo soutěžícího. Jméno, datum narození, telefonní číslo ani e-mailovou adresu soutěžícího nezveřejňujeme.

Ověření totožnosti výherce. Totožnost výherce ověřujeme pouze nahlédnutím do dokladu totožnosti a porovnáním údajů s údaji uvedenými při registraci. Kopii ani fotografii dokladu nepořizujeme a číslo dokladu nezaznamenáváme.

Marketing. Osobní údaje získané v souvislosti se soutěží nevyužíváme pro marketingové účely ani pro zasílání informací o dalších akcích.

Automatizované rozhodování. Losování probíhá náhodným elektronickým výběrem registračních čísel pod dohledem ředitele společnosti a člena představenstva. Nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.

3. Fotografování a pořizování videozáznamů během akce

V průběhu akce Den s letadly 2026 může být pořizována fotografická a audiovizuální dokumentace, a to za účelem dokumentace průběhu akce, informování veřejnosti o uskutečněné akci a prezentace činnosti pořadatele a letiště Hradec Králové.

Právním základem tohoto zpracování je oprávněný zájem pořadatele podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR na dokumentaci akce a informování o své činnosti.

Záznamy zveřejňujeme na webových stránkách pořadatele a akce, na profilech pořadatele na sociálních sítích a v tiskových a propagačních materiálech. Fotografie a videozáznamy uchováváme po dobu 5 let od konání akce; snímky použité v propagačních materiálech a v archivu letiště mohou být uchovány déle, nejdéle však po dobu, po kterou trvá účel jejich použití.

Při pořizování a použití záznamů respektujeme přiměřenost zásahu do soukromí návštěvníků, zejména dětí a dalších zranitelných osob. Nezveřejňujeme snímky, které by mohly být pro zachycenou osobu ponižující nebo pro ni jinak nepříznivé.

Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu máte právo vznést námitku. Pokud si nepřejete, aby byla vaše podoba zveřejněna, obraťte se na pořadatele na kontaktech uvedených výše; snímek ze zveřejněných materiálů odstraníme.

4. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte v rozsahu stanoveném GDPR zejména právo na přístup ke svým osobním údajům, na opravu nepřesných údajů, na výmaz, na omezení zpracování, na přenositelnost údajů a právo vznést námitku proti zpracování, je-li založeno na oprávněném zájmu.

Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím kontaktů uvedených v úvodu této stránky. Máte rovněž právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.